邻居小张最近开了一家咖啡馆,隔壁的李奶奶经营着一家手工蛋糕店,而多年未见的好友小明成立了一家健身工作室……在当今这个经济社会高速发展的时代,越来越多的人选择了自主创业。

创业的第一步便是注册公司。
然而,公司注册流程繁琐且要求众多,给创业者带来不少困扰。
众所周知,创业的道路充满了荆棘与挑战,大多数创业者难以成功。但只要掌握了必备知识,成功的几率无疑会大幅提升!

今天,我们将从创业之路上的第一步——公司注册开始说起。

一般来说,公司注册的流程大致包括:企业核名、提交材料、领取执照和刻章,完成这四步骤,即可顺利完成公司注册,踏上创业征程。

但是,如果想要正式开展经营活动,还需要办理以下事项:银行开户、税务报到、申请税控和发票以及社保开户。

以下是所需准备的材料:

  1. 公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;
  2. 全体股东签署的公司章程;
  3. 法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;
  4. 董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;
  5. 指定代表或委托代理人证明;
  6. 代理人身份证及其复印件;
  7. 住所使用证明。

注:以下为住所使用证明材料的准备方式:

(1)若是自己房产,则需要提供房产证复印件以及自己的身份证复印件;
(2)若是租房,需要提供房东签字的房产证复印件、房东的身份证复印件、双方签字盖章的租赁合同以及租金发票;
(3)若租的某个公司名下的写字楼,需要提供该公司加盖公章的房产证复印件、该公司营业执照复印件、双方签字盖章的租赁合同以及租金发票。

注册流程第一步骤——核准名称:

时间:1个工作日

操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。

结果:核名通过即可,失败则需重新核名。

首先,我们需要核准公司的名称。以北京地区为例,公司核名可以通过工商局核名或登陆北京工商局官网进行。核名通过后便可以准备其他资料,等待受理登记。

常见的公司名称一般有三种形式:

  1. 地区+字号+行业+组织形式,例如:北京快又好信息技术有限责任公司;
  2. 字号+(地区)+行业+组织形式,例如:快又好(北京)信息技术有限责任公司;
  3. 字号+行业+(地区)+组织形式,例如:快又好信息技术(北京)有限责任公司。

注:字号是企业名称的最主要构成部分,以地域为保护范围,在相应注册区域内具有排他性。因此,建议在起名时,将字号在“国家企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册,以保证通过率。

第二步骤——提交材料:

时间:5-15个工作日(2019年4月1日起,北京市市场监督管理局等六部门发布《关于提高企业开办效率的通告》,申请人通过“e窗通”平台办理业务,市场监管部门1天内予以核准并向企业颁发电子营业执照,其他事项4小时内并行办理完成,企业一日即可具备经营条件)

操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。

结果:收到准予设立登记通知书。

以下是具体操作步骤:

  1. 注册地址:在允许“一址多照”“一照多址”“集群登记”等便利模式的基础上,进一步释放和利用各类场地资源、降低创业门槛和限制。各地对注册地址的要求分为以下几类:
    a) 北京等地:只允许写字楼、商铺等商业地产注册公司;
    b) 深圳、广州等沿海经济比较发达的地方:民居也可以进行注册;
    c) 上海等地:居于两种之间。虽然只允许商业地产注册公司,但实质上政府作为第三方特批了很多经济园区、开发区,这些开发区能够为公司提供合法注册地址。

    注:创业初期如果资金紧张,可以选择入驻创业孵化器(集中办公区),使用它们的注册地址。公司注册地址是可以变更的,但跨城区的税务变更会比较麻烦,所以在选择注册地址时,最好先确定好城区。

  2. 股东及高管层:多人合作创业,在注册前期需要商定好出资比例。公司管理层包括法定代表人、执行董事、总经理和监事,可以由股东担任,但监事不能由其他任何管理成员兼任。公司应设立至少一名执行董事和一名监事,执行董事和监事不能是同一个人。

  3. 经营范围:经营范围是公司主营业务和兼营业务的集合。对于经营范围的表述各地工商审查政策不同而有不同规范。初次注册公司,不知道如何确定经营范围时,可以直接参考行业内同类公司。值得注意的是,部分经营范围是需要前置审批,有些经营范围是需要后置审批。

  4. 注册资本:注册资本是全体股东出于公司经营需要,提供或承诺提供给公司的资金总数。大部分的公司叫“XX有限公司”或“XX有限责任公司”,这里的有限责任公司的股东对公司的债务只承担有限的责任,而承担的最高额度就是公司的注册资本。需要注意的是,我国目前实行注册资本认缴制,意思就是注册资本不用一开始就全部缴纳完成,而是只要在承诺的时限内(一般为1-年)缴完即可。

以下是具体内容:

  1. 注册资本不必一次性缴清:我国目前实行注册资本认缴制,即注册资本不必一开始就全部缴纳完成。这意味着,创业者可以减轻资金压力,更好地专注企业发展。
  2. 公司注册资本要根据所在行业资质要求:例如,互联网公司申请ICP经营许可证时,ICP经营许可证要求公司注册资本在1万以上;天猫对大多数类目的入驻商家标准也是1万以上。对于其他需要资质/资格的,要参照本行业一般的做法。
  3. 注册资本并非越大越好:举个例子,一家注册资本为1万元的公司,后来公司经营不善,欠了1万元的外债,股东只需用他1万元的出资额来承担责任。但如果注册资本是1亿元,那么股东就要承担全部的责任。

综上所述,根据自己的实际情况,设定一个合理的注册资本才能理智地选择。

第三步骤——领取执照:

时间:预约当天

操作:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。

结果:领取营业执照。

第四步骤——刻章等事项:

时间:1个工作日

操作:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;

至此,一个公司的注册流程已经全部完成。

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